Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (UE) 2016/679 u l-Att dwar ilProtezzjoni u l-Privatezza tad-Data (KAP.586.) jirregolaw l-ipproċessar tad-data personali, kemm dik miżmuma elettronikament, kif ukoll dik miżmuma manwalment. L-Uffiċċju tasSegretarju Permanenti, MSPC , għandu l-għan li jkun konformi mal-prinċipji kif definiti filleġiżlazzjoni dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data
L-Għanijiet għall-ġbir tad-data
L-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, MSPC , jiġbor u jipproċessa informazzjoni sabiex ikun jista’ jonora l-obbligi tiegħu skont il-leġislazzjoni preżenti. Id-data kollha hija miġbura u pproċessata skont kif stabbilit fil-liġijiet dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data u tipi oħrajn ta’ leġislazzjoni jew dokumenti formali li jirregolaw l-istess Uffiċċju.
Riċevituri tad-data
L-informazzjoni personali hija aċċessata mill-uffiċjali li huma assenjati li jwettqu l-funzjonijiet tal-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, MSPC . Id-data personali se tingħata lil uffiċjali f’livell maniġerjali superjuri u persuni awtorizzati. Id-data personali tista’ tingħata anke lill-partijiet terzi meta dan huwa permess bil-liġi.
Id-Drittijiet Tiegħek
Int għandek dritt tkun taf, bla ħlas, x’tip ta’ informazzjoni l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, MSPC , qed iżomm u jipproċessa dwarek, ir-raġuni għala qed iżomm linformazzjoni, min għandu aċċess għaliha, kif qed tinżamm u kif qed tinżamm aġġornata, għal kemm żmien qed tinżamm u x’qed jagħmel l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, MSPC , biex ikun konformi mal-leġiżlazzjoni dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data.
Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data jistabbilixxi proċedura formali li għandha tintuża f’każ li jsiru talbiet għal aċċess ta’ informazzjoni mis-suġġetti tad-data. Kull suġġett tad-data għandu d-dritt li jaċċessa kull informazzjoni personali li dan l-Uffiċċju tasSegretarju Permanenti, MSPC , iżomm dwaru, kemm dik miżmuma elettronikament, kif ukoll dik miżmuma manwalment. It-talbiet għal aċċess ta’ informazzjoni għandhom isiru bilmiktub u jintbagħtu lis-Segretarju Permanenti, MSPC . Mat-talba għandhom jiġu sottomessi d-dettalji ta’ identifikazzjoni, bħan-numru tal-karta tal-identità, l-isem u l-kunjom. F’każ ta’ diffikultà dwar l-identifikazzjoni tal-persuna, wieħed jista’ jintalab jippreżenta d-dokument ta’ identifikazzjoni.
L-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, MSPC , għandu l-għan li jipproċessa t-talbiet għal aċċess ta’ informazzjoni fl-iqsar żmien possibbli u li jiżgura li l-informazzjoni tingħata fi żmien raġonevoli u fi kwalunkwe każ jara li dan isir sa mhux aktar tard minn xahar minn meta tasal it-talba għand l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, MSPC sakemm ma jkunx hemm raġuni valida għal aktar dewmien. Meta t-talba għal aċċess ma tkunx tista’ tiġi pproċessata fi żmien raġonevoli, ir-raġuni l-għala, għandha tintbagħat bil-miktub lis-suġġett tad-data. Is-suġġett tad-data se jiġi infurmat f’każ ta’ ksur tad-data personali tiegħu.
Is-suġġett tad-data għandu dritt jitlob li l-informazzjoni tiegħu tiġi emendata jew li ma tintużax f’każ li mhijiex korretta. Is-suġġett tad-data jista’ jitlob ukoll li d-data tiegħu tiġi mħassra.
Jekk applikabbli, dawn id-drittijiet jistgħu jiġu limitati skont il-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni u lPrivatezza tad-Data.
F’każ li m’intix sodisfatt bit-tweġiba li ngħatajt għat-talba għal aċċess, tista’ tirreferi l-ilment tiegħek lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, li d-dettalji ta’ kuntatt tiegħu jidhru hawn taħt.
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data jista jiġi kkuntattjat permezz tal-imejl [email protected] jew permezz tat-telefon 2590 3259/3218.
Il-kontrollur tad-Data għal Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, MSPC jista’ jiġi kkuntattjat hawnhekk:
Palazzo Ferreria 310, Triq ir-Repubblika Il-Belt Valletta VLT 1110 Nru tat-Tel: 2590 3259/3218 Imejl: [email protected]
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data jista’ jiġi kkuntattjat hawnhekk:
2 Livell, Airways House, Triq il-Kbira, Tas-Sliema, SLM 1549 Nru tat-Tel: 23287100 Imejl: [email protected]